EventMAN เป็นแพลตฟอร์มที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้องค์กรหรือบริษัทสามารถจัดการกิจกรรมการอบรม สัมมนา หรือการประชุมได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพสูงสุด จุดเด่นของระบบนี้คือการลดภาระงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกิจกรรม ซึ่งรวมถึงการลงทะเบียน การจัดเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วม การจองสถานที่ และการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
การลดภาระงานและการใช้ทรัพยากรบุคคล
EventMAN ช่วยให้กระบวนการจัดการกิจกรรมที่ซับซ้อนเป็นไปอย่างอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องใช้พนักงานจำนวนมากในการทำงานซ้ำๆ เช่น การบันทึกข้อมูลผู้เข้าร่วม การเช็คอิน-เช็คเอ้าท์ หรือการติดตามผลการชำระเงิน ระบบจะทำการเก็บข้อมูลและจัดการข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างอัตโนมัติและมีความแม่นยำ
การจัดการข้อมูลผู้เข้าร่วม กิจกรรม และสถานที่
EventMAN มีการออกแบบระบบการจัดการข้อมูลที่ครอบคลุม ผู้ใช้งานสามารถบันทึกและเรียกดูข้อมูลผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย ระบบยังสามารถจัดการรายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่จัดงานและกำหนดเวลาของกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้สามารถตรวจสอบและจัดการแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่เกิดความซับซ้อน
การวิเคราะห์ข้อมูลสถิติและประเมินผล
นอกจากการจัดการข้อมูลแล้ว EventMAN ยังมีความสามารถในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลสถิติต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม เช่น จำนวนผู้เข้าร่วม การเข้าร่วมกิจกรรมตามเวลา การชำระเงิน เป็นต้น การวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรสามารถประเมินความสำเร็จของการจัดกิจกรรมในแต่ละครั้งได้อย่างแม่นยำ และสามารถนำผลวิเคราะห์ไปปรับปรุงกระบวนการทำงานในอนาคตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดงานในครั้งต่อไป
คุณลักษณะเด่นของ EventMAN
- ลดภาระงาน: ช่วยลดขั้นตอนและงานเอกสารในกระบวนการลงทะเบียนและติดตามผล รวมถึงการประมวลข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- การจัดการข้อมูล: สามารถจัดการข้อมูลได้หลายมิติ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลผู้เข้าร่วม กิจกรรม สถานที่ ลูกค้า และการจัดการอื่น ๆ
- ลงทะเบียนออนไลน์: ระบบรองรับการลงทะเบียนออนไลน์และการชำระเงินที่รวดเร็ว ทำให้กระบวนการลงทะเบียนเสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดาย
- การแจ้งเตือน: มีฟังก์ชันการแจ้งเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมที่ลงทะเบียนไว้ ช่วยเตือนความจำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดกิจกรรมที่สำคัญ
- รายงานสถิติ: ระบบสามารถออกรีพอร์ทที่เป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อใช้ในการปรับปรุงแผนงานในอนาคต
กลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสม
EventMAN เหมาะกับบริษัทหรือองค์กรที่มีความต้องการจัดอบรมหรือสัมมนาอย่างสม่ำเสมอ
- บริษัทที่ต้องมีการอบรมภายใน: เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องอบรมพนักงานตามข้อกำหนดของ ISO และต้องการติดตามประวัติการอบรม
- บริษัทสตาร์ทอัพ: ที่ต้องมีการพัฒนาทักษะพนักงานให้ทันสมัยอยู่เสมอ
- จัดจำหน่ายหลัก: ที่ต้องการจัดอบรมผลิตภัณฑ์ให้กับตัวแทนจำหน่ายเพื่อสร้างความภักดีต่อผลิตภัณฑ์
- บริษัท MLM: ที่ต้องการอบรมตัวแทนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ และสร้างโอกาสในการทำการตลาด Cross-selling
ฟีเจอร์สำคัญ:
- ล็อกอินผ่าน Line: ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบผ่านบัญชี Line ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ไม่ต้องกังวลเรื่องการลืมรหัสผ่าน
- ระบบเช็คอิน-เช็คเอ้าท์: ช่วยลดข้อผิดพลาดในการบันทึกการเข้า-ออกของผู้เข้าร่วมกิจกรรม เพิ่มความถูกต้องและความสะดวกในการจัดการ
- ระบบชำระเงินออนไลน์: ระบบรองรับการชำระเงินผ่าน ChillPay ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง รองรับการชำระผ่าน QR Code, Mobile Banking และอื่น ๆ
- การแจ้งเตือนล่วงหน้า: ส่งการแจ้งเตือนผ่าน Line เพื่อป้องกันการลืมกิจกรรม
- รายงานและการวิเคราะห์: มีฟังก์ชันการออกรีพอร์ทเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์และปรับปรุงแผนการดำเนินงานในอนาคต
Use Case
บริษัทที่ปรึกษา: ใช้ในการจัดอบรมสัมมนา ประชาสัมพันธ์กิจกรรม รับชำระเงิน และใช้ Line Official Account สำหรับเสนอขายผลิตภัณฑ์อื่น ๆ
บริษัทที่ต้องจัดอบรมตามข้อกำหนด ISO: ระบบช่วย HR ในการติดตามประวัติการอบรมและออกรีพอร์ทสำหรับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล
ทดลองใช้ https://cloudapp.9notes.net/Platform/EventMAN.nsf